Privacyverklaring

Privacyverklaring

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel. Tevens staat in de privacyverklaring opgenomen welke rechten u hebt. Wij raden u aan deze verklaring zorgvuldig te lezen.
 
Privacy beleid Praktijk Dekker & Dooijeweerd B.V.

In de praktijk van Dekker & Dooijeweerd worden gegevens verwerkt  om passende orthopedagogische/psychologische hulp te kunnen verlenen aan cliënten. Daarbij verwerken wij privacygevoelige informatie, ook wel persoonsgegevens genoemd. In sommige gevallen werken wij daarbij samen met andere organisaties.
Wij vinden het van groot belang dat er zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Daarbij houden wij ons aan de eisen uit de privacywetgeving. Dat betekent bijvoorbeeld dat wij:

• duidelijk vermelden voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacyverklaring;
• het verzamelen van persoonsgegevens beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• u eerst vragen om toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken in alle gevallen waarin uw toestemming is vereist;
• uw gegevens niet doorgeven aan derde partijen, tenzij dat nodig is om de gevraagde dienstverlening te bieden of vanwege een wettelijke verplichting
• wanneer wij uw gegevens delen, afspraken maken met derde partijen om er o.a. voor  te zorgen deze niet voor andere doeleinden worden gebruikt;
• passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in opdracht van ons persoonsgegevens verwerken;
• uw recht respecteren om uw persoonsgegevens op uw aanvraag ter inzage te bieden, te rectificeren of te laten verwijderen.

 
Gebruik van persoonsgegevens
 
Doeleinden
Om goede orthopedagogische/psychologische hulp te kunnen verlenen, verzamelen wij bijbehorende persoonsgegevens. Dit is in onze praktijk noodzakelijk om onderzoek en behandeling te kunnen bieden, om contact met u op te nemen en om  facturaties  te verzorgen.

Voor wie geldt deze privacyverklaring?
Deze privacyverklaring geldt voor al onze huidige cliënten, voor cliënten die in het verleden bij ons in zorg waren en daarnaast is deze privacyverklaring ook van toepassing wanneer u een bezoek brengt aan onze website.

Persoonsgegevens
In onze praktijk gaat het om de volgende verwerking van persoonsgegevens:

• NAW-gegevens
• geboortedatum
• BSN
• leeftijd
• telefoonnummer
• e-mailadres
• geslacht
• medische gegevens
• IBAN
• informatie, die u zelf invult, bijvoorbeeld in het contactformulier/intakeformulier
• inloggegevens.

 
Toestemming voor het verwerken van persoonsgegevens
Wij mogen niet zomaar persoonsgegevens van u verwerken. Daar hebben wij een legitieme reden nodig, zoals het bieden van orthopedagogische/psychologische hulp.
Wij vragen u ook om toestemming om, indien van toepassing  uw gegevens te delen met andere zorgverleners.

Voor kinderen die nog geen  12 jaar oud zijn vragen  wij toestemming aan de ouders. Voor kinderen van 12 tot 16 jaar vragen wij toestemming aan het kind en ouders.
Voor jeugdigen vanaf 16 jaar geldt dat alleen toestemming van de jeugdige nodig is.
 
U kunt uw toestemming op elk moment weer intrekken.
 
Verstrekking aan derden
Wij delen door u verstrekte gegevens met derde partijen als dat noodzakelijk is voor passende dienstverlening. Wij delen deze gegevens enkel als u hiervoor toestemming heeft gegeven.
Wanneer wij uw gegevens aan een derde partij verstrekken, hoort hierbij dat uw gegevens niet voor andere doeleneinden worden gebruikt. Ook kan worden overeengekomen dat uw gegevens worden verwijderd, zodra ze niet meer nodig zijn. 
Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is.
 
Beveiligen en bewaren
Zorgaanbieders hebben een beroepsgeheim en mogen in de basis niets doorgeven aan anderen. Al onze medewerkers die cliëntgegevens verwerken of daarvan kennis nemen, hebben zich verplicht tot geheimhouding.
 
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen met de bedoeling om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot uw persoonsgegevens te voorkomen. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot de gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
 
Zorgaanbieders zijn verplicht om dossiers 20 jaar te bewaren. Als de wettelijke bewaartermijn is verlopen worden de gegevens vernietigd.

Uw rechten en vragen
U heeft het recht om aan onze praktijk een verzoek te doen tot inzage, rectificatie, aanvulling of verwijdering van uw persoonsgegevens. Na ontvangst van uw verzoek ontvangt u binnen vier weken een reactie van ons.
 
Als u naar aanleiding van deze privacyverklaring contact met ons wilt opnemen of als u gebruik wilt maken van één van uw rechten betreffende persoonsgegevens dan kan dat via onderstaande contactgegevens van onze praktijk
 

 
Autoriteit Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u graag  als u vragen of mogelijk klachten zou hebben over de verwerking van persoonsgegevens. Daarnaast heeft u het recht om in geval van een klacht een beroep te doen op de Autoriteit Persoonsgegevens.
 
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring op termijn indien van toepassing wijzigen, Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd zodat u van  eventuele  wijzingen tijdig op de hoogte kunt zijn.

Inwerkingtreding
Bovenstaande privacyverklaring  is in werking getreden op 10-10-2024